办公新常态,火山引擎联手Forrester聚焦数字化办公

随着互联网技术不断发展 , 在企业办公领域时间与空间的限制正在逐步消弭 。
但是 , 当企业面对内外部大量的不确定因素时 , 以往的办公模式无论是效率、安全性还是体验等各方面都将大打折扣 。
而在数字时代 , 混合办公模式则有望成为企业办公的新常态 。
北京时间5月11日 , 火山引擎联合知名研究咨询公司Forrester , 召开了关于《打造便捷、高效、安全的数字化办公新体验》白皮书的媒体发布会 。发布会上 , 业界专家针对企业办公痛点问题进行了解析 , 并指出火山引擎飞连作为数字化办公新基建 , 对于企业及员工的全面价值 。
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进入数字化时代 ,
企业办公迎来新挑战
在进入数字化时代后 , 企业内外部环境快速变化 。在此情况下 , 越来越多的企业选择将远程办公与原有办公方式相结合 , 兼顾企业的组织灵活性和效率 。
当然 , 这种变化会给企业的IT组织带来巨大挑战 。在信息化时代 , 企业办公所需应用较少 , 通常只需要账号、网络、应用等管理即可 。
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而进入数字化时代后 , 企业的运作方式发生变革 。
尤其是在混合办公形态下 , 工作模式日渐多样化 , 员工角色和终端类型更加丰富 , 办公安全和IT服务需求不断升级 , 这就使得企业需要更加敏捷、高效和安全的数字办公基础设施 。
Forrester在白皮书中指出:“66%的企业经历过内部违规操作引起的数据泄露 , 数据泄密、资源滥用、账号盗用等原因引发的安全威胁并不亚于病毒、钓鱼等传统攻击手段 。同时 , 数字化办公的需求激增使得很多公司措手不及 。大量企业的数字化办公系统缺乏体系化管理 , 办公网准入安全、内部资产保护、身份与访问管理等方面管理的缺失都会扩大安全风险 。”
【办公新常态,火山引擎联手Forrester聚焦数字化办公】由此不难发现 , 新常态下数字化办公面临诸多基础性问题 , 而安全、高效的数字化办公基础设施将会是企业办公模式转型的关键 。
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办公新体验 , 火山引擎加速数字化办公升级
在白皮书中提到 , “Forrester认为企业需要构建以身份体系、网络准入以及办公安全为核心 , 支持各类企业办公应用的IT数字化新基建 , 以帮助企业构建适应未来的数字化办公基础设施 。”
这就意味着 , 企业对于数字化办公设施提出应当具备混合办公、安全办公、组织生产等核心能力;同时 , 能够整合IT、OA以及安全团队的能力;也当具备数字身份管理、访问权限管理、终端检测及管理等对应的能力 。
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面对不同的企业状况 , 选择的数字化办公实施路径也必然不同 。自身的基础设施、应用现状、系统建设、升级风险、IT服务等因素将会使得企业做出不同的选择 。但整体逻辑上来看 , 全场景网络准入能力、防数据泄露、内网安全管理等能力缺一不可 。
同时 , 提升员工体验及组织效能也一样重要 , 例如多端合一、简化员工操作 , 提升IT软硬件运营服务效能 , 这都会将有利于企业运作效率 。