内控管理信息系统防范单位国企财务、廉政风险,避免经费支出不合

目前 , 许多事业单位的OA系统不能应对大数据、信息化日益复杂的形式 , 不能保证资产的合理有效使用 。内控管理信息系统可以优化内部控制流程 , 降低财务风险 , 避免经费支出不合理带来财务和廉政风险 。
内控管理信息系统防范单位国企财务、廉政风险,避免经费支出不合
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内控管理信息系统功能
合同管理
内控管理信息系统实现单位合同审批、合同录入、合同变更、合同履约、合同台账、合同收款申请、合同付款申请等功能 , 对项目的立项、资产购买或建立、网上报销支付等活动均进行审批管控 , 并判断合同否有法律、违约风险 , 进行风险预警 。
预算管理
内控管理信息系统实现预算控制、预算分解、预算执行、预算指标分析 , 根据项目需要构建、已建成项目、准备构建项目、正在构建项目等 , 对项目编制预算文件 , 明确预算归口管理 , 建立数据为支撑的预算编报体系 。
收支管理
收支管理管控资金流向、资金流量、资金运作流程 , 实现事业单位整体效益最大化 。收支管理对收入进行归口管理、严禁设立账外账收缴分离、票款一致 。内控管理信息系统通过票据、扫描的电子资料、凭证单等进行审批记录 , 实现经费报销单据的电子化、记账操作、岗位相分离 。实现资金收支的真实合理性、资源配置的有效性、防范舞弊风险 , 事前有申请事后有报账、自动化流程判断 。
采购管理
内控管理信息系统实现采购业务中采购申请 , 采购事后报销等内部审批流程 , 实现采购预算先行 , 项目管理资料作为证明文件 , 形成预算-计划-采购-统计的流程 , 采购环节全过程协同、透明 。
资产管理
内控管理信息系统实现实物资产管理业务中资产盘点、资产分类、资产卡片、资产增加、资产减少和变更等流程审批 。资产入库后要填写相关的卡片并将数据进行交换核对 , 确认信息无误 。资产日常的维护包括报废、毁损折旧均需要记录管理 , 确保资产的计价和分摊准确性 。
项目管理
【内控管理信息系统防范单位国企财务、廉政风险,避免经费支出不合】内控管理信息系统实现建设项目管理中项目立项、项目进度、项目验收、项目信息变更、项目状态变更等功能 , 确保项目的可行性研究 , 项目的预算、项目实施的审批流程、项目实施落地结算等岗位相分离 。内控管理信息系统建立了严格的招投标控制机制 , 减少资金占用、挪用、套取项目资金的情形 , 及时了解项目完工进度 , 减少投资失控的风险 , 一步一步推进项目落地 。