好消息!龙口法院卷宗集约处理平台获国家专利认证

本文转自:齐鲁壹点
齐鲁晚报·齐鲁壹点采访人员 钟建军 通讯员 通讯员 曲文
2月10日 , 采访人员从龙口市人民法院获悉 , 近日 , 该院研发的“人民法院卷宗集约处理平台”获国家版权局颁发的计算机软件著作权登记证书 。
据介绍 , 为进一步深入推进电子卷宗随案同步生成和深度应用 , 落实无纸化办案要求 , 提升档案管理工作的标准化、规范化及现代化管理水平 , 龙口法院开展以电子卷宗为核心的诉讼档案“混合单套制”归档改革 , “中间库”——数据集约处理中心建成运行 。
好消息!龙口法院卷宗集约处理平台获国家专利认证
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搭建平台 , 配齐硬件软件设备 。强化工作保障 , 建设打造“数据集约处理中心”,配备扫描仪、中间盒等硬件设备 , 提升信息化工作水平 。充分运用区块链、云计算等现代科技 , 与服务公司自主研发PC端和手机APP端“人民法院卷宗集约处理平台” , PC端集成在“法官一体化平台” , 手机端借助新建边界实现内外网互通 , 实现司法办案与互联网技术的深度融合 。配备专职扫描服务团队 , 实行定岗定人定责和流水线作业 , 审判或执行中产生的补偿材料1个工作日内即可扫描上传 。
转变模式 , 档案管理提档升级 。严格节点管控 , 卷宗的整理、扫描、上传、编码、装盒及入库等操作 , 实行条形码和二维码全流程管理 。积极创新档案流转方式 , 系统后台自动登记不同节点的操作信息 , 包括操作人、操作类型、操作时间等 , 形成操作日志 , 实现对卷宗管理全流程全节点的可查、可控 。严肃保密纪律 , 出台《保密工作规定》及《档案管理规定》 , 确保档案卷宗数字化工作统一有序 , 不出纰漏 。
【好消息!龙口法院卷宗集约处理平台获国家专利认证】集约资源 , 促进审执质效提升 。简化操作流程 , 召开电子卷宗归档事宜培训会 , 邀请专业工程师演示培训 , 确保人人会用、人人过关 。减轻办案团队工作负担 , 扫描、订卷、归档等事务性工作全部由专业人员完成 , 团队成员可以集中精力处理案件 , 大大提高了工作效率 。打破“卷随人走”工作瓶颈 , 卷宗录入中间库后 , 办案团队只需登录手机端即可随时随地查阅卷宗 , 从根本上解决传统纸质卷宗保管、查找、阅卷等问题 , 减少了中间流转环节和遗失风险 。