一纵一横,搭建完整数据分析体系( 二 )


此时 , 想要和这些部门交好 , 可以从工具入手 。不要整复杂的报表 , 而是根据看表人关心的内容 , 分层级提供数据 。越是基层的 , 给看的数据越少 , 最好只留关键KPI 。功能上 , 和CRM等工具打通 , 在提供数据的同时 , 直接提供可操作功能 , 这样才受一线欢迎(如下图) 。

一纵一横,搭建完整数据分析体系
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3、成本型 。
典型如采购、研发、设计 。这些部门基本都在消耗成本 , 很难直接见成效 , 万一做不好了引发用户讨厌、产品积压、库存不足 , 还会影响销量……而且 , 这些部门又受到销售、营销营销 , 很难独善其身 。
这时候要区别对待:
对于采购、生产、供应这种容易产生硬损失的部门 , 重点做好数据滚动预测与数据监控 。对于来自上游供给、下游需求、大促活动等影响因素及时收集 , 结合供给进度与库存情况 , 预报可能存在的积压/缺货问题(如下图) 。

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对于研发、设计、产品这种容易产生软损失的部门 , 重点最好测试平台和测试服务 。用常规监测发现问题 , 用好的测试来检验改善效果(如下图) 。

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4、混合型 。
典型如营销、运营部门 。这些部门很喜欢看数据 , 且其工作效果 , 是叠加在销售基础上产生的 , 很难观察 。因此做分析的时候特别纠结 。好在 , 他们的工作多是项目制的 , 可以逐个攻破 。
常见的项目 , 包括:
1、大促活动
2、用户洞察
3、品牌传播
4、社群运营
这些在之前的文章已经有很多分享 , 这里就不赘述了 。想洞察得深刻 , 想分析得到位 , 重点是培养业务部门的好习惯 , 打好数据基础 。
比如:
1、用户标签、商品标签、内容标签、渠道标签等标签库的完善与维护 。
2、活动标签与活动分类信息管理 , 活动考核标准记录 , 事前参照组设计 。
3、社群运营、新媒体运营、短视频带货、直播带货基础数据收集
基础工作做好了 , 事后大量数据可以分析
基础工作没做好 , 事后分析个屁……

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整体安排:分阶段 , 做出标杆项目
注意:上述的工作 , 在业务部门那里是有先后顺序的 。
1、一般1、2、3月 , 做年度规划的比较多
2、上半年招新人、组团队、小规模试点多
3、重大促销、节日活动集中在下半年
清晰了业务部门行动以后 , 数据部门的整体安排就很清晰了:
1、年初 , 以预测、目标制定、搭建体系等基础工作为主 。
2、上半年 , 优先强化基础能力 , 对基础数据、测试平台、标签库等工具 , 能强化尽量强化 。
3、下半年 , 以重大项目为主 , 做好项目支持 , 做好监控与复盘 , 做好用户洞察 。
输出的目标 , 以每个月都能有一个项目上线/更新为目标 。这样每个季度的季报容易写 , 来年年度总结也就不纠结了(如下图) 。

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