使用公文数字一般要求庄重、准确、朴实和简明 。其中如果是出于数字精准的需要 ， 我们一般都会使用阿拉伯数字 ， 而如果是一些历史文化习惯或者出于典雅的需要 ， 我们就要使用汉语数字 。
类似于公历世纪、年月日、年代还有时刻等一般都会使用阿拉伯数字 ， 年份需要写全数并且不能简化、省略 。比如公元21世纪、20世纪70年代等 。
而公文中作为定型的词、惯例语、缩略语、词组和具有修持色彩的词语中作为词素就要使用汉语数字 。比如第一第二季度、第一第二方面等 。
【公文数字使用规范】相邻的两个数字，并列连用来表示概数时，应该使用汉语数字，并且两个数字之间不可以使用顿号隔开 。比如三四天、六七十岁等 。

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